Kế hoạch kinh doanh không cần bắt đầu bằng một tài liệu dài. Với chu kỳ theo quý, doanh nghiệp có thể tập trung vào một số ưu tiên, kiểm tra tiến độ thường xuyên và điều chỉnh khi điều kiện thay đổi.
1. Nhìn lại dữ liệu hiện có
Tổng hợp kết quả gần nhất, phản hồi khách hàng, năng lực đội ngũ và các khoản chi chính. Ghi rõ đâu là dữ kiện, đâu là giả định cần kiểm chứng.
2. Chọn một vài mục tiêu trọng tâm
Viết mục tiêu theo cách có thể quan sát được. Mỗi mục tiêu nên gắn với một kết quả mong muốn và thời hạn cụ thể, tránh đưa quá nhiều việc vào cùng một quý.
3. Chia mục tiêu thành đầu việc
Xác định các bước cần làm, người chịu trách nhiệm, nguồn lực cần thiết và mốc rà soát. Một đầu việc nên có một người phụ trách chính để việc phối hợp rõ ràng.
4. Theo dõi bằng chỉ số phù hợp
Chọn chỉ số gắn trực tiếp với mục tiêu, xác định nguồn dữ liệu và tần suất cập nhật. Chỉ số cần giúp ra quyết định, không chỉ để làm báo cáo.
5. Rà soát và điều chỉnh
Dành thời gian định kỳ để xem tiến độ, trở ngại và giả định nào đã thay đổi. Ghi lại quyết định điều chỉnh để cả nhóm cùng nắm.
Một kế hoạch tốt là kế hoạch được sử dụng trong công việc hằng tuần. Hãy bắt đầu gọn, giao trách nhiệm rõ và cập nhật khi có thông tin mới.